- Du unterstützt unsere Personalreferent*innen und Referent*innen der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Du übernimmst Recherchen, Analysen sowie die inhaltliche Auf‑ und Nachbereitung von Informationen und bereitest Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Kommunikationen vor
- Du koordinierst Aufgaben, Termine, behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind
- Du wirkst aktiv an HR‑Prozessen entlang des Employee Life Cycle mit – von Recruiting‑Unterstützung über Onboarding‑Koordination bis hin zur Dokumentenpflege
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation
Assistenz HR & Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Gilching
Teilzeit
Festanstellung
Präzision braucht Leidenschaft - Deine Aufgabe
Wir brauchen Dich - Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen oder als Assistent*in der Geschäftsführung mit
- Du arbeitest strukturiert, priorisierst souverän und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick
- Du trittst empathisch, souverän und serviceorientiert auf und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich KI mit
- Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind ein Plus
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Ideen brauchen Freiraum - Dein Arbeitsplatz
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten (20h/ Woche), mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche und 31 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Wir sind per Du, fördern Raum für deine Kreativität und bieten individuelle Weiterbildungen an
- Unser Standort mit Zukunft bietet moderne ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze, eine sichere Fahrradgarage (z. B. für Dein Job Rad), Spinde und Duschmöglichkeiten
- Durch unsere Lage im Fünf-Seen-Land haben wir eine perfekte Anbindung an München und die schönsten Ecken des Voralpenraums
Dein Kontakt
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